Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

  1. Rekisterinpitäjä

    Pirtevan Herkku Oy
    Yhteystiedot:
    Yhdystie 3
    19600 Hartola

    Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

    Pirtevan Herkku Oy / Pirkko Hämäläinen
    Yhdystie 3
    19600 Hartola
    0400387555
    tilaukset@lakardemumma.fi

  2. Rekisteröidyt

    Pirtevan Herkku Oy:n henkilörekisterissä on henkilöitä, jotka ovat tilanneet tuotteita verkkokaupan kautta tai sähköpostilla (sähköinen rekisteri), puhelimitse / paikan päällä (manuaalinen rekisteri) tai osallistuneet / ilmaisseet halunsa osallistua Pirtevan Herkku Oy:n järjestämiin tapahtumiin (whatsapp -ryhmä). Tuotteiden tilaaminen voi olla satunnaista tai säännöllistä, sopimukseen perustuvaa toimintaa.

  3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

    Rekisterin pitämisen peruste:
    Henkilötietoja käsitellään verkkokaupassa tai manuaalisesti tehdyn tilauksen tai ostoksen johdosta syntyneen asiakassuhteen perusteella
    Henkilötietoja käsitellään asiakkaan suostumuksen perusteella, kun asiakas on antanut suostumuksen liittää hänet whatsapp ryhmään.

    Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

    Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

    Asiakassuhteen hoitamiseen, asiakkaiden tilausten käsittelyyn, toimittamiseen ja lisätietojen pyytämiseen sekä laskuttamiseen
    Tapahtumissa asiakkaiden kutsumiseen, ilmoittautumiseen ja erikoisruokavalioiden hallintaan

  4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
  • Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot

  • yhteystiedot
  • nimi
  • osoite
  • sähköposti
  • puhelinnumero
  • Asiakastiedot
  • tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
  • ilmoittautumiset
  • erikoisruokavaliot
  • laskutustiedot
  • suoramarkkinointikielto
  1. Rekisteröidyn oikeudet

    Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen

    Pirtevan Herkku Oy / Pirkko Hämäläinen
    Yhdystie 3
    19600 Hartola
    0400387555
    tilaukset@lakardemumma.fi

Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

    Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
    asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä joko verkkokaupassa tai manuaalisesti
    asiakkaan annettua suostumuksen tapahtumakutsujen ja muiden kaupallisten tiedotteiden lähettämiseen

  2. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
    Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Pirtevan Herkku Oy:n ulkopuolelle.

    Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
    Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7: maksunvälittäjä

  3. Käsittelyn kesto
    Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Jos asiakkaalta ei ole tullut tilausta 2 vuoden aikana, asiakastiedot poistetaan sen vuoden lopussa, milloin 2 vuotta täyttyy.
    Asiakkaan henkilötietoja suostumuksen perusteella käsitellään toistaiseksi. Asiakkaalla on mahdollisuus peruuttaa suostumus koska tahansa ilmoittamalla siitä Pirtevan Herkku Oy:lle.

  4. Henkilötietojen käsittelijät
    Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

  5. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
    Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

  6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
    Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.